Tietojen haku ja päivitys internetistä

Voit päivittää Datamiken tietokantoja internetin kautta. Tälläinen tulee tarpeelliseksi esim. seuraavissa tilanteissa:

Tietojen päivittämisessä on hyvä tapa sopia esim. oman laskunumerosarjan ja myyjätunnuksen käytöstä, jotta vältytään esim. päällekkäisiltä laskunumeroilta. Laskunumerosarjojen käytöstä on opastevideo. Opastevideon saa esille kun päävalikossa painaa Käyttöohjeet, opastevideot ja valitsee Laskunumerosarjan tekeminen ja painaa nappia Katso opastevideo.

Huom! Internetin käyttö ja tietojen sieltä päivittäminen edellyttää, että käyttäjällä on oma internetsivusto. Käyttäjillä pitää myös olla oma Datamikelisenssi.

Tietojen lähettäminen/päivittäminen internetistä

Ohessa esimerkki miten asiakasrekisteriin päivitetään (lähetetään) uusimmat tiedot:

Tämä sama toiminto on myös kirjanpidossa, tuoterekisterissä, reskontrassa, palkanlaskennassa jne.. Näissä ohjelmissa on myös kriteeri-ikkuna, josta löytyy vastaava Siirrä, korvaa tai poista tiedostoa -toiminto.

Esim. reskontrassa päivitetään internettiin uudet laskut jne. tapahtumat, joita on eri asiakkaille tehty. Yleensä on syytä päivittää asiakastietojen lisäksi myös reskontran tapahtumat. Tätä varten on hyvä käyttää sopivaa kriteeriä, joka on esim. myyjäkoodi, joka on laitettu laskuriville sopivaan sarakkeeseen.

Huom! Pääkoneella on hyvä tehdä tämä toiminto ainakin aluksi. Jos internetissä ei ole vielä esim. asiakasrekisteriä voi sen pääkoneelta siirtää tekemällä tämä toiminnon.

Tietojen haku/päivittäminen internettiin

Ohessa esimerkki miten asiakasrekisteriin päivitetään (haetaan internetistä) uusimmat tiedot: